Agente IA para calificación automática de leads - XperionAI
Agente IA para cualificación automática de leads

Tu CRM cada mañana solo con leads buenos, calentitos y ordenados.

Nuestro agente de IA atiende tus contactos 24/7, los evalúa al momento y abre solo las oportunidades listas para vender. Y lo mejor: pagas solo por lead cualificado.

Tu empresa lo está haciendo bien porque recibís muchos leads cada día. Quizá… ¿demasiados?

Algunos llegan mientras estáis ocupados, otros fuera de horario, otros simplemente se pierden entre chats, correos o formularios.

Y aunque muchos podrían convertirse en ventas, nadie tiene tiempo para hablar con todos, filtrarlos y pasarlos al CRM.

Leads buenos que se pierden

El equipo desbordado

Oportunidades que se enfrían antes de empezar

Ahí entra el Agente de IA de XperionAI

Un asistente virtual súper inteligente que separa la curiosidad de la intención real.

Habla automáticamente con los nuevos contactos por WhatsApp con un tono humano, cercano y natural.

Hace unas preguntas para saber si de verdad están interesados.

Si ve que el lead es bueno, lo envía al CRM para que el comercial lo atienda rapidito.

Si no lo es, lo descarta o lo deja para más adelante.

Todo sin que nadie del equipo tenga que mover un dedo.

Y pagando solo por lead cualificado.

¿Cómo funciona?

1
Definimos qué es un buen lead (para ti)
2
Integramos el agente con tus canales
3
El agente conversa por WhatsApp 24/7
4
Pide y analiza documentos
5
Cualifica y envía leads al CRM
6
Reactiva descartados cuando toca

Tu agente de IA hace lo que haría tu equipo: pregunta, escucha, analiza y decide.

Tan natural que tus leads no sabrán si es IA o un comercial con café en mano

Además, tienes un panel de control (dashboard) muy sencillo donde ves:

Todos los leads y sus conversaciones.

Su puntuación y evolución.

Estadísticas básicas de conversión y tiempos de respuesta.

PAGAS SOLO POR RESULTADOS

No pagas por el software, ni por cada conversación. Pagas solo por los calificados según tus propios criterios: rol, presupuesto, urgencia, agendar una llamada, etc. Solo resultados que tu propio equipo comercial aprobaría.

Sabemos que la tecnología sin soporte se suele quedar en agua de borrajas

Así que aquí te damos asesoramiento y método.
Una vez al mes nos reunimos contigo para revisar los resultados.

Vemos cuántos leads se han cualificado, ajustamos los parámetros si hace falta, y buscamos el equilibrio perfecto para que tu equipo comercial trabaje solo con los contactos que realmente valen la pena.

La tecnología trabaja. Nosotros nos aseguramos de que funcione para ti.

Los datos son evidentes

x21
conversiones si respondes en los primeros 5 minutos.
54%
de leads llegan fuera del horario comercial.
48%
de comerciales no hace un segundo intento
75%
de leads fríos no cualifican para pasar a ventas.
78%
de clientes elige a la primera empresa que responde.

Ideal para negocios con mucho volumen (Y poco tiempo)

Nuestro agente de IA separa la curiosidad de la intención real

Inmobiliarias y promotoras

Pregunta presupuesto, zona, financiación y filtra solo a los candidatos reales.

Concesionarios y automoción

Valida interés, tipo de coche, forma de pago y agenda test drives.

Academias e infoproductores

Filtra curiosos, deja solo leads dispuestos a matricularse.

Clínicas dentales y estéticas

Atiende fuera del horario de consulta y agenda citas formales en el CRM.

Servicios financieros y seguros

Valida requisitos y documentación antes de pasar el lead a un asesor.

SaaS y empresas B2B

Cualifica por fit, timing y tamaño. Aumenta la tasa a demo y conversión.

Nuestro agente IA es como un comercial que atiende WhatsApp 24h: la conversación fluye, es natural y se mimetiza con la forma de hablar de tu equipo.

8 señales de que necesitas un agente IA

Campañas que van “demasiado” bien
Das en el clavo con tus anuncios y llega una avalancha de leads. Tu equipo se desborda y acabas bajando presupuesto o acotando formularios. El Agente IA atiende, filtra y pasa al CRM solo los buenos. Así no tienes que frenar campañas que funcionan.
Leads fuera de horario
Recibes mensajes de noche o fin de semana. Cuando tu equipo responde, el cliente ya se fue con otro. El Agente IA contesta al instante por WhatsApp, cualifica y deja la cita o llamada preagendada.
Clientes con requisitos mínimos
Te llega mucha gente curiosa que no cumple condiciones. Tu equipo pierde horas explicando lo básico. El Agente IA pregunta, analiza documentos y pasa al CRM solo los que cumplen los requisitos.
Falta consistencia en CRM
Los leads llegan desde distintos canales y los atienden personas distintas. No hay un criterio único ni trazabilidad. El Agente IA unifica la atención, aplica los mismos criterios y crea fichas completas en tu CRM.
A tu equipo le faltan manos
Recepción, atención o ventas: todos saturados. Todo se hace a mano y muchos leads se pierden entre mensajes. El Agente IA automatiza el filtrado, vuelca la información al CRM y guarda los leads descartados para más adelante.
Mucho volumen, pocas nueces
Llegan muchos leads, pero pocos tienen intención real o presupuesto. El equipo se quema atendiendo a quien no va a comprar. El Agente IA puntúa y etiqueta (“sin urgencia”, “sin presupuesto”) y solo pasa al CRM los que realmente valen.
Closers a comisión
Comerciales desechan leads “difíciles”. Se pierden oportunidades grises que requerían un toque más. El Agente IA homologa criterios y cualificación. Menos subjetividad, más oportunidades reales.
Leads con alta estacionalidad
Meses fuertes = caos. Meses flojos = equipo parado. El Agente IA escala con la demanda y recontacta a los leads “casi listos” cuando baja el volumen.

Un agente IA para cualificación de leads que
No enferma | No duerme | No se rinde | No se le escapa ni una

El filtro inteligente que tu equipo comercial estaba pidiendo

Convierte más, trabaja menos y haz que tus leads no esperen ni un minuto. Empieza a trabajar hoy como tu competencia lo hará mañana.

Preguntas frecuentes sobre IA para cualificación de leads

¿Qué coste tiene este agente de IA para cualificación de leads?

Como sabrás, cada empresa es un mundo. Y sus leads también. En nuestro modelo, solo pagas por el resultado que esperas: una reunión agendada, una cita presencial o una demo confirmada. Todo desde 5 € por lead, según el sector y las preguntas de calificación que definamos contigo.

Antes, realizamos un set up completo para dejarlo todo funcionando: nos reunimos contigo, definimos tu cliente ideal, configuramos y entrenamos al agente, lo conectamos con tus sistemas y lo dejamos listo para empezar a generar oportunidades reales.

A partir de ahí, solo pagas por cada lead cualificado. El precio final depende del tipo de negocio y del valor medio de tus oportunidades, por eso necesitamos hablar contigo para ajustarlo bien.

¿En qué consiste el asesoramiento que ofrece XperionAI?

Somos una consultora de inteligencia artificial. Eso quiere decir que, a diferencia de otros, no te vendemos solo el software, sino también el acompañamiento y la estrategia que hacen que funcione.

En nuestro equipo hay expertos en cualificación de leads, desarrolladores, especialistas en IA y profesionales de desarrollo de negocio.

Nos sentamos contigo y con tu equipo comercial para definir qué convierte un lead en “bueno”: los parámetros, las preguntas que mejor funcionan, qué están haciendo otros que les va bien y cómo ajustar el flujo si llegan demasiados o demasiado pocos.

Y no te soltamos después del arranque. Cada mes revisamos los resultados juntos, vemos cómo se está comportando el agente, si hay que cambiar criterios, añadir preguntas, ajustar puntuaciones o abrir el embudo.

El objetivo es afinar hasta encontrar el equilibrio perfecto entre cantidad y calidad de leads.

¿Cómo se comunica el agente de IA con los leads?

En principio, por WhatsApp Business, porque es directo, rápido y tiene un nivel de implantación casi del 100 % en España. Además, los usuarios se sienten mucho más cómodos escribiendo por WhatsApp que rellenando formularios o respondiendo a llamadas. Es un entorno más natural, sin tanta “guardia alta”.

Si prefieres otros canales, también podemos integrarlo con el chat de Meta, tu web u otras plataformas. Aquí lo mejor es que nos cuentes cómo trabajas y lo adaptamos contigo.

No somos muy digitales… ¿nos vamos a enterar de todo esto?

Sí, prometido. No hace falta que seas experto en IA ni que tengas un departamento técnico.

XperionAI está pensada para todo tipo de empresas, porque es ahí donde más se nota el impacto de automatizar tareas repetitivas. Nuestro trabajo como consultora de inteligencia artificial es dejarlo todo mascadito: panel de control claro, integraciones fáciles y datos comprensibles.

Y sobre todo, te acompañamos en cada paso. Si algo no te queda claro, lo vemos juntos en la consultoría mensual.

No te preocupes ni un segundo por esto.

¿Cuánto dura el proceso de implementación de un agente de IA?

Depende un poco de tu ritmo, pero para que te hagas una idea, el proceso completo suele tardar unas 4 semanas desde la primera reunión hasta tener el agente operativo y conectado a tu CRM.

Durante ese tiempo definimos los criterios de calificación, configuramos las integraciones y probamos todo contigo.

Si pones de tu parte, te prometemos que en un mes estará trabajando por ti (y sin pedir vacaciones).

¿Las conversaciones parecen automáticas o robóticas?

Para nada. De hecho, gran parte de la magia de nuestro Agente IA está justo ahí: en que no suena a máquina.

Diseñamos toda la conversación contigo, paso a paso. Definimos juntos cómo habla tu marca, qué tono usa tu equipo comercial, qué expresiones son muy vuestras y cómo mantener el equilibrio perfecto entre cercanía y profesionalidad.

Y si quieres llevarlo un paso más allá, contamos con copywriters especializados que pueden encargarse de escribir los mensajes con gancho, ritmo y naturalidad. No se trata solo de lo que el agente dice, sino de cómo lo dice: la estructura, el tono, las pausas, los emojis justos, las preguntas que generan conversación…

Todo está pensado para que el lead sienta que está hablando con alguien real de tu empresa.

 Y ahí está la diferencia: no es un bot con respuestas genéricas, es una experiencia conversacional diseñada a medida, con truquitos que hacen que convierta genial.

¡Empieza a cualificar leads con tu Agente IA!

Tanto si no sabes por dónde empezar con tu Agente IA, como si ya tienes algo en mente, estamos aquí para ayudarte.

Escríbenos o déjanos tu número y te llamamos. También puedes contactarnos directamente: 621 257 861.

Contacta hoy y empieza a trabajar como tu competencia lo hará mañana.